Abrechnen, was geleistet wurde. Vollständig und pünktlich.
Von der RVG-Abrechnung bis zur individuellen Honorarvereinbarung – caseflow erstellt Rechnungen auf Grundlage der bereits erfassten Falldaten. Zahlungseingänge, offene Forderungen und Fremdgelder bleiben direkt in der Akte im Blick. Weniger Handarbeit. Mehr Liquidität. Mehr Zeit für Mandanten.
So sieht die Abrechnung in vielen Kanzleien heute aus.
Erbrachte Leistungen werden nicht vollständig erfasst.
Das Telefonat zwischen zwei Terminen, die schnelle E-Mail, der Blick in die Akte am Abend – alles geleistet, aber nicht immer dokumentiert. Bei Stundenhonoraren gehen abrechenbare Zeiten verloren, bei RVG-Mandaten geraten Gebührentatbestände und Auslagen aus dem Blick. Was nachträglich rekonstruiert werden muss, wird häufig nicht vollständig abgerechnet.
Abrechnung ist ein Monatsende-Projekt.
Zeiten hier, Akten dort, Rechnungen im nächsten System: Am Monatsende werden Leistungen zusammengetragen, fehlende Angaben nachgefordert und Rechnungen manuell erstellt. Ob nach RVG oder Honorarvereinbarung – Informationen, die längst in der Akte stehen, müssen erneut gesucht und erfasst werden.
Der Preis des Status quo.
Rechnungen, die erst Wochen nach der Leistung gestellt werden. Abrechenbare Leistungen, die unberücksichtigt bleiben. Zahlungseingänge, die mühsam zugeordnet werden müssen. Und Fremdgelder und Auslagen, die in separaten Tabellen statt unmittelbar in der Akte verwaltet werden.