LÖSUNGEN / EINZELKANZLEIEN

Kanzleisoftware, die Ihnen den Rücken freihält.

caseflow vereint Aktenführung, Kommunikation, Fristen und Abrechnung in einer Oberfläche. KI und Automatisierung nehmen Ihnen die Routinearbeiten ab, die heute Ihre Abende füllen. Weniger Verwaltung. Mehr Überblick. Mehr Zeit für Mandanten.

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Einzelanwältin telefoniert am Schreibtisch, daneben der caseflow-Posteingang auf dem Laptop
HEUTE: OHNE CASEFLOW

Was wir aus Einzelkanzleien hören.

Alles läuft über Ihren Schreibtisch.

Beratung, Posteingang, Fristenkontrolle, Abrechnung, IT – am Ende liegt die Verantwortung für alles bei Ihnen. Mit ReFa die Verantwortung, ohne ReFa auch die Ausführung. Und was im Tagesgeschäft liegen bleibt, wird spätestens abends oder am Wochenende erledigt.

Bei der Fristenkontrolle fehlt das zweite Augenpaar.

In größeren Kanzleien unterstützen eingespielte Teams bei der Erfassung und Kontrolle von Fristen. In der Einzelkanzlei hängt vieles an Ihrer persönlichen Aufmerksamkeit. Jedes gerichtliche Schreiben muss geprüft, jede Frist erkannt, berechnet und eingetragen werden – neben der eigentlichen Mandatsarbeit.

Der Preis des Status quo.

Nicht erfasste Arbeitszeiten, liegen gebliebene Rechnungen und Verwaltungsaufgaben, die den Feierabend bestimmen. Und zusätzliche Mandate, die nur noch über zusätzliche Abendstunden möglich sind.

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für die eigentliche Mandatsarbeit.

HEUTE
MIT CASEFLOW
Eingehende Post und beA-Nachrichten müssen gesichtet, Dokumente sortiert und Fristen manuell erfasst werden.
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caseflowDie KI ordnet eingehende Nachrichten der richtigen Akte zu, bereitet Dokumente auf und erkennt relevante Fristen. Sie prüfen und bestätigen – den Rest übernimmt die Automatisierung.
Wiederkehrende Arbeitsschritte müssen für jedes Mandat neu organisiert werden.
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caseflowGeführte Aktivitäten strukturieren die Abläufe – von der Dokumentenerstellung über Fristen und Aufgaben bis zum Versand. Einheitlich, ohne jedes Mal von vorn beginnen zu müssen.
Schriftsätze entstehen durch Kopieren aus früheren Mandaten. Formatierung und Anlagenzusammenstellung kosten zusätzliche Zeit.
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caseflowDie KI erstellt vollständige Schriftsatzentwürfe auf Grundlage Ihrer Akte – als formatierte Word-Dokumente einschließlich Anlagen. Sie prüfen, ergänzen und geben frei.
Rechnungen werden erst erstellt, wenn neben der Mandatsarbeit Zeit dafür bleibt. Zahlungseingänge müssen separat kontrolliert werden.
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caseflowRechnungen entstehen aus bereits erfassten Falldaten, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet. Abrechnung und Aktenkonto sind direkt in die Fallbearbeitung integriert.
Verwaltungsaufgaben bleiben liegen und werden abends oder am Wochenende nachgeholt.
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caseflowViele Routinearbeiten erledigen sich direkt während der Fallbearbeitung. Weniger Nacharbeit, weniger Systemwechsel und mehr Zeit für Ihre Mandanten.

Weniger Routine. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Freiraum.

So unterstützt caseflow Sie im Kanzleialltag.

Ein Posteingang, der mitdenkt
Ob beA, E-Mail, E-Post, Post oder E-Fax – alle Eingänge an einem Ort. Die KI ordnet Nachrichten und Dokumente der richtigen Akte zu und erkennt relevante Fristen. Sie prüfen und bestätigen.
Ihre gesamte Kanzlei in einer Oberfläche
Dokumente, Beteiligte, Kommunikation, Aufgaben und Finanzen – alles direkt in der Akte. Jederzeit griffbereit, ob im Büro, bei Gericht oder unterwegs.
KI und Automatisierung als tägliche Unterstützung
Geführte Aktivitäten strukturieren wiederkehrende Abläufe und bereiten Aufgaben, Dokumente und Fristen vor. Die KI analysiert Ihre Akten und erstellt vollständige Schriftsatzentwürfe einschließlich Anlagen. Sie behalten die Kontrolle.
Abrechnung direkt aus der Fallbearbeitung
Rechnungen entstehen auf Grundlage vorhandener Falldaten, Arbeitszeiten werden direkt bei der Bearbeitung erfasst und Zahlungseingänge automatisch zugeordnet. Alles in einem digitalen Aktenkonto.
Von der ersten Anfrage zum laufenden Mandat
Anfragen zentral erfassen, Informationen über digitale Fragebögen einholen und Angebote über geführte Aktivitäten erstellen. Aus der Anfrage wird nahtlos ein laufendes Mandat – ohne doppelte Datenerfassung.
„Als Einzelanwältin ohne ReFa oder Sekretärin war effizientes Arbeiten für mich immer eine besondere Herausforderung. Seit ich mit caseflow arbeite, hat sich mein Kanzleialltag grundlegend verändert. Fristenverwaltung, Aktenorganisation und Mandantenkommunikation laufen strukturiert und zuverlässig, ohne zusätzlichen Personalaufwand. Ich spare täglich wertvolle Zeit und kann mich stärker auf die juristische Arbeit konzentrieren. caseflow ist eine echte Entlastung und ein entscheidender Schritt hin zu noch professionelleren Abläufen.“
Dr. Konstantina Ntzemou-Angelopoulou
Rechtsanwältin, Kanzlei MG
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