LÖSUNGEN / BERATUNG & PROJEKTMANDATE

Komplexe Mandate. Intelligent organisiert.

Ob Unternehmenstransaktion, Finanzierung, Due Diligence oder komplexe Vertragsgestaltung: caseflow verbindet Dokumente, Kommunikation und Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform. Mit gemeinsam bearbeitbaren Word-Dokumenten, intelligenter Versionskontrolle und KI, die Vertragsänderungen analysiert und komplexe Fragen zu Ihren Mandaten beantwortet.

Weniger Dokumentenchaos. Mehr Zusammenarbeit. Mehr Zeit für juristische Exzellenz.

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caseflow Mandatsakte mit Dokumenten und KI-Assistent
HEUTE: OHNE CASEFLOW

So laufen Projektmandate in vielen Kanzleien heute.

Vertragsversionen werden zum eigenen Projekt.

SPA_v7_final_final.docx, Kommentare der Gegenseite, überarbeitete Fassungen und parallele Entwürfe mehrerer Kollegen: Bei komplexen Vertragsverhandlungen entstehen unzählige Versionen. Wer welche Änderung eingebracht hat, welche Fassung aktuell ist und welche Punkte noch offen sind, muss oft mühsam rekonstruiert werden.

Die Änderungen sind sichtbar. Ihre Auswirkungen nicht.

Word zeigt, welche Formulierungen geändert wurden. Ob eine neue Haftungsregelung aber mit den Freistellungen kollidiert, ein geänderter Definitionsbegriff andere Klauseln beeinflusst oder eine Garantie durch eine Ausnahme ausgehöhlt wird, müssen Anwälte selbst im Gesamtvertrag nachvollziehen.

Der Preis des Status quo.

Hochqualifizierte Anwälte verbringen Stunden mit Versionsvergleichen, Dokumentensuche und der Abstimmung zwischen Mandatsteams. Wissen verteilt sich auf E-Mails, Dokumente und individuelle Notizen. Statt sich auf Verhandlung und Gestaltung zu konzentrieren, wird immer wieder derselbe Informationsstand hergestellt.

Verträge gestalten. Gemeinsam arbeiten. Komplexität beherrschen.

HEUTE
MIT CASEFLOW
Vertragsentwürfe werden per E-Mail verschickt, parallel bearbeitet und anschließend mühsam zusammengeführt.
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caseflowDank integriertem Co-Authoring bearbeiten mehrere Teammitglieder dasselbe Word-Dokument gleichzeitig. Alle arbeiten an einer gemeinsamen Fassung statt an unterschiedlichen Dateikopien.
Änderungen der Gegenseite werden im Word-Vergleich sichtbar. Ihre juristischen Auswirkungen müssen anschließend Klausel für Klausel geprüft werden.
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caseflowWord-Versionen direkt vergleichen (Legal Redline) und die Änderungen durch KI analysieren lassen. Welche Risiken entstehen? Welche anderen Bestimmungen sind betroffen? Wie verändert sich die vertragliche Risikoverteilung?
Um eine konkrete Information zu finden, müssen umfangreiche Vertragswerke, E-Mails und Anlagen manuell durchsucht werden.
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caseflowFragen Sie den KI-Assistenten direkt: Welche Garantien sind noch streitig? Welche Folgen hat die Änderung von § 8.3 für die Haftungsbegrenzung? Wo ist die Zustimmungspflicht für bestimmte Geschäftsführungsmaßnahmen geregelt?
Dokumente, Aufgaben und Kommunikation verteilen sich auf unterschiedliche Ordner, Postfächer und persönliche Aufgabenlisten.
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caseflowAlle relevanten Dokumente, Beteiligten, Nachrichten und Aufgaben sind zentral im Mandat organisiert. Das Team arbeitet auf einer gemeinsamen Informationsgrundlage.
Arbeitszeiten werden nachträglich erfasst, während Aufgaben und Abrechnungsinformationen in unterschiedlichen Systemen liegen.
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caseflowZeiterfassung und Honorarabrechnung sind unmittelbar mit dem Mandat verbunden. Arbeitsleistungen und finanzielle Vorgänge bleiben dort nachvollziehbar, wo die juristische Arbeit stattfindet.

So unterstützt caseflow Sie bei komplexen Beratungs- und Projektmandaten.

Alle Mandatsdokumente zentral organisieren
Verträge, Entwürfe, Anlagen, E-Mails und weitere Dokumente: strukturiert in einer gemeinsamen Akte. Intelligente Dokumentenerkennung, Benennung und Verschlagwortung sorgen dafür, dass relevante Informationen schnell auffindbar bleiben.
Verträge gemeinsam in Word bearbeiten
Dank integriertem Microsoft 365 Co-Authoring arbeiten mehrere Berufsträger gleichzeitig am selben Dokument. Änderungen werden unmittelbar sichtbar, ohne dass Entwürfe ständig per E-Mail ausgetauscht und zusammengeführt werden müssen.
Vertragsänderungen erkennen und juristisch bewerten
Vergleichen Sie Word-Dokumente direkt in caseflow (Legal Redline). Die KI analysiert die Änderungen der Gegenseite, bewertet rechtliche Risiken und untersucht mögliche Auswirkungen auf andere Bestimmungen und den Gesamtvertrag.
Komplexe Fragen direkt an die KI stellen
Ob einzelne Klauseln, umfangreiche Vertragswerke oder die gesamte Mandatsdokumentation: der KI-Assistent findet relevante Informationen und analysiert Zusammenhänge. So wird vorhandenes Mandatswissen unmittelbar für die juristische Arbeit nutzbar.
Zusammenarbeit im Mandatsteam koordinieren
Beteiligte, Aufgaben, Zuständigkeiten und Kommunikation an einem Ort. Auch bei umfangreichen Transaktionen und der Zusammenarbeit mehrerer Berufsträger bleibt nachvollziehbar, wer woran arbeitet und welche Schritte noch offen sind.
Leistungen direkt im Mandat erfassen und abrechnen
Zeiten und Leistungen werden dort erfasst, wo die juristische Arbeit stattfindet. Individuelle Stundensätze und Honorarvereinbarungen fließen unmittelbar in die mandatsbezogene Abrechnung ein.
Finden Sie jetzt heraus, wie caseflow in Ihrer Kanzlei eingesetzt werden kann.
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