PRODUKT / AUTOMATISIERUNG & KI

Fälle schnell und in hoher Qualität bearbeiten.

Nativ integrierte KI und Automatisierungen entlang Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe. Nicht als Zusatzwerkzeug, sondern als Teil der Akte.

Gespräch vereinbaren
AKTIVITÄTEN

Vom KI-Entwurf bis zum Versand: caseflow führt Sie Schritt für Schritt durch typische Vorgänge im Kanzleialltag.

caseflow fasst einzelne Schritte administrativer und juristischer Arbeit zu Aktivitäten zusammen, die ohne Medienbrüche durch Ihre Kanzlei ausgeführt werden. So wird aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein klarer, nachvollziehbarer Prozess.

OHNE CASEFLOW
Dateisystem Informationen aus der Akte zusammensuchen
Word Entwurf in Word erstellen
Telefon Mit den Mandanten abstimmen
Word Änderungen einarbeiten
Outlook beA
Anlagen zusammenstellen und anschließend per E-Mail, beA oder Post versenden
Kalender Wiedervorlage
Einzelne Arbeitsschritte in separaten Anwendungen.
MIT CASEFLOW
caseflow

Eine Aktivität begleitet Sie durch den gesamten Vorgang, direkt aus der Akte heraus und nativ in caseflow.

Weniger Wechsel zwischen Word, Dateisystem, E-Mail und beA. Weniger manuelle Zwischenschritte. Weniger Arbeit mit Textbausteinen und Vorlagen. Automatische Wiedervorlagen. Und ein einheitlicher Ablauf, der sicherstellt, dass nichts vergessen wird.

Ein durchgängiger Ablauf in einer Anwendung.
NATIV INTEGRIERT
Die KI arbeitet in der Akte, mit dem vollen Kontext des Falls.
MIT QUELLE
Mit nachvollziehbaren Quellenangaben und Verweisen auf relevante Akteninhalte.
IHRE ABLÄUFE
Tägliche Kanzleiprozesse digitalisieren und automatisieren.
AUF DIESER SEITE Workflows & Aktivitäten KI-Assistent Intelligenter Posteingang Datenextraktion KI-Entwürfe Templates & Textbausteine
01 · WORKFLOWS & AKTIVITÄTEN

Routineaufgaben laufen von selbst.

Voreingestellte Aktivitäten automatisieren Routineaufgaben. Sie legen einmal fest, was bei einer neuen Anfrage, einem Posteingang oder einer Frist passieren soll, caseflow führt es aus.

KI-ASSISTENT
Rechercheanfrage an den KI-Assistenten mit Antwort
„Fasse mir den bisherigen Sachverhalt und Verfahrensstand zusammen.“
„Finde Gerichtsentscheidungen, die unsere Rechtsauffassung stützen.“
„Hat die Gegenseite jemals bestritten, dass die Abdichtung der bodentiefen Fensteranschlüsse nicht DIN 18533 entspricht?“
„Haben wir zum Einwand der Gegenseite bezüglich der Verjährungshemmung bereits Stellung genommen?“
„Finde das Kündigungsschreiben des Mandanten vom März 2025.“
„Welche Argumente der Gegenseite haben wir bislang noch nicht entkräftet?“
02 · KI-ASSISTENT

Viele Fragen. Unzählige Aufgaben. Ein Assistent.

Ob Aktenanalyse, juristische Recherche, Entwürfe oder Dokumentensuche – der KI-Assistent kennt den Kontext Ihrer Mandate und unterstützt Sie genau dort, wo Sie ihn brauchen.

Einfach fragen. Aufgaben erledigen.

03 · INTELLIGENTER POSTEINGANG

Jeder Eingang. Automatisch richtig zugeordnet.

Ob beA, E-Mail, Fax oder Post – die KI erkennt den zugehörigen Fall und die beteiligten Personen, benennt eingehende Dokumente und legt sie automatisch in der richtigen Akte ab. Selbst einzeln fotografierte Seiten werden zu vollständigen, durchsuchbaren PDF-Dokumenten zusammengeführt.

POSTEINGANG · 4 NEUE NACHRICHTEN
beA Terminsladung · AG Köln ZUGEORDNET
MAIL Rückfrage Vergleich · Musterfrau ZUGEORDNET
FAX Mängelanzeige mit 6 Anlagen ZUSAMMENGEFÜGT
AUSGELESEN AUS · TERMINSLADUNG.PDF ZU BESTÄTIGEN
AKTENZEICHEN 4 C 318/26 ✓
TERMIN 18.05.2026, 09:30 Uhr ✓
FRIST 03.04.2026, Vorfrist 27.03. ✓
GERICHT AG Köln, 4. Zivilkammer ✓
04 · DATENEXTRAKTION

Daten und Fristen werden ausgelesen.

Relevante Daten und Fristen werden direkt aus E-Mails, Bildern und anderen Medien ausgelesen. Sie bestätigen das Ergebnis und gehen sicher, dass alle Daten korrekt sind.

05 · KI-ENTWÜRFE

Vom Auftrag zum fertigen Schriftsatz.

Ob Klageschrift, Klageerwiderung oder außergerichtliches Schreiben – auf Grundlage Ihrer Akte werden vollständige juristische Entwürfe in professionell formatierten Word-Dokumenten bereitgestellt. Die passenden Anlagen werden automatisch zusammengestellt, benannt und als Anlagenkonvolut aufbereitet.

Nicht nur Text generieren. Fertige Schriftsätze erhalten.

VORLAGEN DER KANZLEI
Mandatsbestätigung BRIEF
Sachstandsmitteilung E-MAIL
Fristverlängerungsantrag beA
TEXTBAUSTEINE
Anrede Mandant Vergleichsangebot Kostenhinweis RVG Schlussformel
06 · TEMPLATES & TEXTBAUSTEINE

Jeder Schriftsatz klingt nach Ihrer Kanzlei.

Eigene Vorlagen und Textbausteine hinterlegen, damit jede E-Mail und jeder Schriftsatz ganz nach Ihrer Kanzlei klingt, auch wenn die KI den ersten Entwurf schreibt.

Sehen Sie die KI an einem Fall aus Ihrer Praxis.
30 Min · online · unverbindlich
Gespräch vereinbaren