SICHERHEIT

Moderne Software. BRAO- und DSGVO-konform.

caseflow wurde für die besonderen Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt. Mit technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen für vertrauliche Mandatsdaten und einer auf die Anforderungen von DSGVO und anwaltlichem Berufsrecht ausgerichteten Architektur.

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✓ DSGVO-konform ✓ BRAO-konform ✓ Hosting in Deutschland & EU ✓ Regelmäßige Backups ✓ TLS & AES-256 ✓ Kein KI-Training

01 · DATENSCHUTZ & BERUFSRECHT

Gebaut für die anwaltliche Verschwiegenheit.

Kanzleien unterliegen strengeren Pflichten als andere Unternehmen. caseflow berücksichtigt sie von Anfang an.

DSGVO

Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig verfügbar.

§ 43a BRAO

Verschwiegenheitspflicht, Aktenaufbewahrung und Trennung von Fremdgeld sind in der Software abgebildet.

§ 203 StGB

Der Schutz von Mandatsgeheimnissen ist technisch und organisatorisch abgesichert.

beA

Vollständig integriert. Zugangsdaten werden zusätzlich gesondert verschlüsselt gespeichert.

02 · HOSTING & BACKUPS

Ihre Daten bleiben in Europa.

caseflow wird ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Ihre Aktendaten werden automatisch und regelmäßig gesichert.

STANDORT

Aktendaten und Dokumente liegen in Rechenzentren in Deutschland. Alle weiteren Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

BACKUPS

Automatische Sicherungen der Aktendaten mehrfach täglich sowie täglich, wöchentlich und monatlich. Die Backups liegen ebenfalls in Deutschland.

BETRIEB

Cloudbasiert und direkt im Browser nutzbar, ohne eigene Server, Installation oder VPN. Updates und Wartung übernimmt caseflow.

03 · VERSCHLÜSSELUNG & ZUGRIFF

Verschlüsselt, auf jedem Weg.

Ihre Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Wer in der Kanzlei worauf zugreift, legen Sie selbst fest.

ÜBERTRAGUNG

Jede Verbindung zu caseflow ist per TLS verschlüsselt.

SPEICHERUNG

Gespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt.

ZUGANGSDATEN

Besonders sensible Felder wie beA-Zugangsdaten sind zusätzlich auf Anwendungsebene verschlüsselt.

ROLLEN & RECHTE

Rollenbasierte Berechtigungen für Berufsträger, ReFa und Verwaltung. Jede Person sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.

04 · KI & DATENHOHEIT

Die besten KI-Modelle, BRAO-konform genutzt.

Öffentliche KI-Dienste sind für Mandatsdaten keine Option. caseflow bindet führende KI-Modelle so an, dass die anwaltliche Verschwiegenheit gewahrt bleibt. So nutzen Sie aktuelle KI und wahren Ihre berufsrechtlichen Pflichten.

FÜHRENDE MODELLE

Nativ integriert und laufend aktualisiert. Sie brauchen keine eigenen KI-Konten und keine separaten Verträge.

KEIN TRAINING

Ihre Mandatsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das ist mit den KI-Anbietern vertraglich vereinbart.

AKTEN BLEIBEN BEI IHNEN

Für einen Entwurf werden nur die dafür nötigen Inhalte an das KI-Modell übermittelt. Ihre Akten bleiben in caseflow.

FREIGABE

KI entwirft, Sie entscheiden. Kein Dokument verlässt die Kanzlei ohne anwaltliche Prüfung.

Fragen Ihrer IT oder Ihres Datenschutzbeauftragten? Wir beantworten sie im Gespräch.

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