LÖSUNGEN / GROSSKANZLEIEN

Komplexe Mandate. Individuelle Prozesse. Eine Plattform.

Von der anspruchsvollen Mandatsbearbeitung bis zur standortübergreifenden Zusammenarbeit – caseflow verbindet KI, Automatisierung und Kanzleiorganisation in einer zentralen Plattform. Individuell auf Ihre Teams, Praxisgruppen und Arbeitsabläufe zugeschnitten. Weniger Systembrüche. Mehr Effizienz. Mehr Raum für juristische Exzellenz.

Gespräch vereinbaren
Team einer Großkanzlei bespricht eine Akte in caseflow auf einem großen Bildschirm
HEUTE: OHNE CASEFLOW

Was wir aus Großkanzleien hören.

Komplexe Mandate. Verteiltes Wissen.

Umfangreiche Transaktionen, komplexe Gerichtsverfahren und tausende Seiten Dokumentation: Oft arbeiten mehrere Berufsträger und Teams an demselben Mandat. Informationen verteilen sich auf Dokumente, E-Mails und individuelle Wissensbestände. Wer sich einarbeiten oder eine konkrete Rechtsfrage klären muss, verbringt Stunden mit Suchen, Lesen und Rekonstruieren.

Jede Praxisgruppe arbeitet ein bisschen anders.

Über Jahre haben Teams und Standorte eigene Abläufe, Vorlagen und Werkzeuge entwickelt. Was in einer Praxisgruppe Standard ist, wird in der nächsten neu erfunden. Bewährtes Wissen bleibt in einzelnen Teams, statt der gesamten Kanzlei zugutezukommen.

Der Preis des Status quo.

Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung und CRM – häufig eigenständige Systeme, verbunden durch Schnittstellen oder manuelle Datenübertragung. Hochqualifizierte Anwälte verlieren Zeit durch Systemwechsel, neue Mitarbeitende müssen zahlreiche Anwendungen erlernen und die IT pflegt Schnittstellen, statt die Kanzlei weiterzuentwickeln.

Komplexe Mandate. Einheitliche Standards. Mehr Produktivität.

HEUTE
MIT CASEFLOW
Umfangreiche Akten, Vertragswerke und Schriftsätze müssen immer wieder manuell durchsucht und analysiert werden.
→
caseflowDer KI-Assistent erschließt komplexe Akten, beantwortet konkrete juristische Fragen und analysiert Zusammenhänge. Von der Prozessführung bis zur Vertragsgestaltung – auch bei tausenden Seiten Dokumentation.
Vertragsänderungen der Gegenseite werden manuell verglichen und ihre rechtlichen Auswirkungen mühsam nachvollzogen.
→
caseflowWord-Versionen werden direkt verglichen (Legal Redline). Die KI analysiert Änderungen, bewertet rechtliche Risiken und zeigt Wechselwirkungen mit anderen Vertragsklauseln auf.
Jede Praxisgruppe und jeder Standort arbeitet mit eigenen Vorlagen, Prozessen und Werkzeugen.
→
caseflowGeführte Aktivitäten und individuelle Workflows bilden kanzleispezifische Abläufe ab. Bewährte Standards lassen sich praxisgruppenübergreifend nutzen, ohne die Besonderheiten einzelner Teams aufzugeben.
Bei der Zusammenarbeit mehrerer Teams verteilen sich Informationen auf E-Mails, Dokumente und unterschiedliche Systeme.
→
caseflowDokumente, Kommunikation, Beteiligte und Aufgaben sind zentral in der Akte gebündelt. Der KI-Assistent fasst den aktuellen Stand zusammen und erleichtert die Zusammenarbeit und Übergabe zwischen Teams.
Aktenverwaltung, Dokumentenbearbeitung, Kommunikation und Abrechnung finden in getrennten Anwendungen statt.
→
caseflowFallbearbeitung, Microsoft 365, Kommunikationskanäle und mandatsbezogene Finanzen greifen ineinander. Individuelle Integrationen und Legal Engineering verbinden bestehende Systeme mit den Abläufen Ihrer Kanzlei.
Auslastung, Umsätze und Mandatsfortschritt werden aus verschiedenen Systemen zusammengetragen.
→
caseflowReporting und Controlling nutzen die Daten aus der täglichen Arbeit – für Auswertungen nach Berufsträger, Praxisgruppe, Standort oder Zeitraum.

So unterstützt caseflow Ihre gesamte Kanzlei.

Komplexe Mandate gemeinsam bearbeiten
Dokumente, Beteiligte, Kommunikation, Aufgaben und Aktenverlauf – alles zentral in einer Akte. Auch bei umfangreichen Verfahren und standortübergreifenden Mandatsteams behalten alle Berechtigten den Überblick.
Juristische Arbeit mit KI unterstützen
Der KI-Assistent analysiert umfangreiche Akten, beantwortet komplexe Rechtsfragen und unterstützt bei der Recherche. Vollständige Schriftsatzentwürfe entstehen als formatierte Word-Dokumente einschließlich Anlagen. Bei Vertragsverhandlungen analysiert die KI Änderungen und ihre rechtlichen Auswirkungen – inklusive Legal Redline.
Kanzleiprozesse individuell gestalten und automatisieren
Geführte Aktivitäten und individuelle Workflows strukturieren wiederkehrende Abläufe. Unser Legal Engineering Team unterstützt dabei, kanzlei- und praxisgruppenspezifische Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.
Kommunikation und Zusammenarbeit zentral steuern
beA, E-Mail, E-Post, E-Fax, Telefonie und weitere Kommunikationskanäle laufen in caseflow zusammen. Eingänge werden intelligent zugeordnet, Aufgaben an zuständige Teams verteilt und Zugriffsrechte zentral verwaltet.
Abrechnung und Finanzen nahtlos integrieren
Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Zahlungseingänge und mandatsbezogene Finanzvorgänge sind direkt mit der Fallbearbeitung verbunden. Bestehende Finanzbuchhaltungsprozesse werden über DATEV angebunden.
Ihre Kanzlei datenbasiert steuern
Fallzahlen, Bearbeitungsstände, Auslastung, Umsätze und offene Forderungen – auf Grundlage der Daten, die bei der täglichen Arbeit ohnehin entstehen. Auswertbar nach Berufsträger, Praxisgruppe, Standort oder Zeitraum.
„Bei knapp 25 Berufsträgern in unserer Kanzlei und über 100 externen Partneranwälten ist eine gemeinsame, einheitliche Arbeitsweise entscheidend. Mit caseflow arbeiten ReFas und Anwälte wirklich Hand in Hand: Jeder sieht, was als Nächstes zu tun ist, und Mandate werden ohne Reibungsverluste übergeben. Die Akquise neuer Mandate geht nahtlos in die Bearbeitung über, ohne dass Informationen verloren gehen. So bleibt die Arbeit auch bei sehr vielen parallelen Mandaten klar strukturiert. Ohne caseflow wäre die Bearbeitung unserer Fälle in dieser Größenordnung und Qualität kaum vorstellbar.“
Danjaro Berger
Head of Legal & Quality, Hopkins Rechtsanwälte
Finden Sie jetzt heraus, wie caseflow in Ihrer Kanzlei eingesetzt werden kann.
30 Min · online · unverbindlich
Gespräch vereinbaren