PRODUKT / AKTENFÜHRUNG

Fälle schneller und sicherer bearbeiten.

Eingehende Kommunikation wird automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Selbst einzeln fotografierte Dokumentenseiten werden mithilfe von KI zu vollständigen, durchsuchbaren PDF-Dokumenten zusammengesetzt und sinnvoll benannt. E-Mails, Telefonate und der gesamte Schriftverkehr sind zentral in der Akte gebündelt. Aufgaben und Wiedervorlagen werden automatisch erstellt.

Alles an einem Ort. Nichts aus dem Blick.

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caseflow Aktenansicht
ZUORDNUNG
Sämtliche Kommunikation landet automatisch im richtigen Fall.
EIN ORT
Beteiligte, Dokumente, Telefonate, E-Mails & beA in derselben Akte.
FRISTEN
Fristen werden erkannt, angelegt und priorisiert.
AUF DIESER SEITE Aktenverlauf Aktenansicht Beteiligte Aufgaben Dokumente Finanzen Benutzer & Rollen
01 · AKTENVERLAUF

In Sekunden den Überblick gewinnen.

Die wichtigsten Meilensteine auf einen Blick: von der Deckungsanfrage und -zusage über das erste Beratungsgespräch und die außergerichtliche Korrespondenz bis hin zu Klage, Klageerwiderung und weiteren Schriftsätzen.

Wer die Akte öffnet, sieht den Stand des Falls, nicht eine Ordnerstruktur.

Aktenhistorie in caseflow
Meilensteine in der caseflow Akte
02 · AKTENANSICHT

Alle wichtigen Daten und Dokumente an einem Ort.

Dokumente werden automatisch strukturiert und in den passenden Ordnern abgelegt. Telefonate werden direkt in der Akte protokolliert und bei Bedarf automatisch transkribiert. So bleibt die gesamte Kommunikation jederzeit nachvollziehbar.

03 · BETEILIGTE VERWALTEN

Alle relevanten Kontakte auf einen Blick.

Ob Mandant, gegnerische Rechtsvertretung, Gericht oder Rechtsschutzversicherung – alle Beteiligten sind zentral in der Akte hinterlegt. Einschließlich Aktenzeichen, Kontaktdaten und Zuständigkeiten.

Beteiligte Parteien in caseflow
Aufgaben in caseflow
04 · AUFGABEN VERWALTEN

Über alle Fälle hinweg den Überblick behalten.

Aufgaben werden automatisch erstellt, priorisiert und dem richtigen Teammitglied zugewiesen. Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind jederzeit im Blick. So bleibt nichts liegen und keine wichtige Frist wird übersehen.

05 · DOKUMENTE VERWALTEN

Zugriff auf alle Dokumente in Sekunden.

Eingehende Verträge, Schreiben und gerichtliche Korrespondenz werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Die KI erkennt, welche Dokumente zusammengehören, benennt und verschlagwortet sie und legt sie übersichtlich ab. PDF-Konvertierung oder Word-Dokumente vergleichen (Legal Redline)? Direkt integriert, mit wenigen Klicks erledigt.

Dokumente in caseflow
Aktenkonto mit Zahlungen in caseflow
06 · FINANZEN

Jede Zahlung. Jede Rechnung. Alles im Blick.

Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Ein- und Ausgangszahlungen, offene Forderungen, Fremdgelder und Auslagen – alles übersichtlich in einem digitalen Aktenkonto. Direkt dort, wo der Fall bearbeitet wird, statt in einer getrennten Buchhaltung.

07 · BENUTZER & ROLLEN VERWALTEN

Die richtigen Rechte. Für jedes Teammitglied.

Ob Kanzleiinhaber, Berufsträger:in, ReFa oder IT-Administration – jede Rolle erhält automatisch die passenden Berechtigungen. Ohne aufwendige Einzelkonfiguration, zentral und übersichtlich verwaltet.

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