LÖSUNGEN / KLEINE UND MITTELGROSSE KANZLEIEN

Kanzleisoftware, die Ihr Team stärker macht.

caseflow verbindet Aktenführung, Kommunikation, Aufgaben und Abrechnung in einer gemeinsamen Plattform. Klare Zuständigkeiten, einheitliche Abläufe und intelligente Automatisierung sorgen dafür, dass Ihr Team effizient zusammenarbeitet – auch wenn Ihre Kanzlei wächst. Weniger Abstimmung. Mehr Überblick. Mehr Zeit für Mandanten.

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Team einer Kanzlei bespricht eine Akte in caseflow
HEUTE: OHNE CASEFLOW

Was wir aus kleinen und mittelständischen Kanzleien hören.

Jedes Mandat läuft ein bisschen anders.

Was in der Akte passiert, hängt oft davon ab, wer sie führt. Wiederkehrende Abläufe werden jedes Mal neu organisiert, Zuständigkeiten individuell geregelt. Bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel fehlt der Überblick: Was wurde bereits erledigt? Was steht noch aus? Wer übernimmt?

Die Verwaltung frisst den Tag.

Kanzleisoftware, beA, E-Mail, Posteingang, Fristenkalender, Excel-Tabellen und Word – für einen einzigen Vorgang müssen Mitarbeitende zwischen zahlreichen Anwendungen wechseln. Informationen werden mehrfach erfasst, Dokumente manuell übertragen und Zuständigkeiten abgestimmt. Jeder Systemwechsel kostet Zeit und schafft neue Fehlerquellen.

Der Preis des Status quo.

Abstimmungsaufwand, der mit jedem Teammitglied wächst. Leistungen, die nicht vollständig erfasst werden. Rechnungen, die liegen bleiben, und Routinearbeiten, die wertvolle Kapazitäten binden. Und eine Kanzlei, die nur wachsen kann, wenn der Personalbestand im gleichen Maß mitwächst.

Einheitliche Abläufe. Weniger Verwaltung. Mehr Produktivität im Team.

HEUTE
MIT CASEFLOW
Eingehende Post wird manuell sortiert, Akten zugeordnet und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet. Fristen müssen einzeln erfasst werden.
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caseflowDie KI erkennt die richtige Akte und zuständige Person, bereitet Dokumente auf und schlägt relevante Fristen vor. Sie prüfen und bestätigen – die weitere Bearbeitung folgt einheitlichen Abläufen.
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden von jedem Teammitglied individuell organisiert. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind oft unklar.
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caseflowGeführte Aktivitäten strukturieren Kanzleiprozesse. Aufgaben, Dokumente und Freigaben folgen einheitlichen Abläufen und werden den richtigen Teammitgliedern zugewiesen.
Schriftsätze entstehen aus individuellen Vorlagen und Textbausteinen. Formatierung und Anlagenzusammenstellung kosten zusätzlich Zeit.
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caseflowDie KI erstellt auf Grundlage der Akte vollständige Schriftsatzentwürfe als formatierte Word-Dokumente einschließlich Anlagen. Kanzleivorlagen sorgen für einheitliche Standards.
Der aktuelle Verfahrensstand ist häufig nur der zuständigen Person bekannt. Vertretungen müssen sich mühsam einarbeiten.
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caseflowAktenverlauf, Kommunikation und Aufgaben sind für alle Berechtigten nachvollziehbar. Der KI-Assistent fasst selbst umfangreiche Akten in Sekunden zusammen und beantwortet konkrete Fragen zum Fall.
Leistungen werden uneinheitlich erfasst, Rechnungen verspätet erstellt und Zahlungseingänge separat kontrolliert.
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caseflowZeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung sind direkt in die Fallbearbeitung integriert. Die Kanzleiführung behält Leistungen, Forderungen und Zahlungseingänge im Blick.

So arbeitet Ihr Kanzleiteam mit caseflow.

Von der ersten Anfrage zum laufenden Mandat
Anfragen zentral erfassen, Informationen über digitale Fragebögen einholen und Angebote über geführte Aktivitäten erstellen. Aus der Anfrage wird nahtlos ein laufendes Mandat – ohne doppelte Datenerfassung.
Gemeinsam an Fällen arbeiten
Dokumente, Beteiligte, Kommunikation, Aufgaben und Aktenverlauf – alles an einem Ort. Alle Berechtigten kennen den aktuellen Stand und können Fälle nahtlos übernehmen oder gemeinsam bearbeiten.
Kanzleiprozesse mit KI und Automatisierung vereinfachen
Geführte Aktivitäten strukturieren wiederkehrende Abläufe und koordinieren Aufgaben, Dokumente und Freigaben. Die KI analysiert Akten, beantwortet juristische Fragen und erstellt vollständige Schriftsatzentwürfe einschließlich Anlagen.
Alle Kommunikationskanäle zentral verwalten
Ob beA, E-Mail, E-Post, E-Fax, Telefonie oder Papierpost – alles läuft in caseflow zusammen. Die KI ordnet Eingänge den richtigen Akten zu, erkennt relevante Fristen und unterstützt die Verteilung an zuständige Teammitglieder.
Abrechnung und Finanzen gemeinsam im Blick
Rechnungen entstehen direkt aus den Falldaten, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet und alle mandatsbezogenen Finanzvorgänge im digitalen Aktenkonto verwaltet. Transparent für die zuständigen Mitarbeitenden und die Kanzleiführung.
Ihre Kanzlei datenbasiert steuern
Fallzahlen, Bearbeitungszeiten, Auslastung und Umsätze jederzeit im Blick. Erkennen Sie Engpässe frühzeitig, verteilen Sie Kapazitäten gezielt und treffen Sie fundierte Entscheidungen – auf Grundlage der Daten, die bei der täglichen Arbeit ohnehin entstehen.
„Als bundesweit tätige Kanzlei mit fünf Anwälten und sechs Mitarbeitenden sind klare Strukturen und reibungslose Abläufe für uns essenziell. caseflow bildet unsere Kanzleiprozesse vollständig digital ab und ermöglicht ein wirklich arbeitsteiliges Arbeiten – transparent, effizient und standortunabhängig. Zuständigkeiten, Fristen, Dokumente und Kommunikation sind jederzeit für das gesamte Team nachvollziehbar. Besonders schätzen wir die intelligenten Automatisierungen, die Routineaufgaben spürbar reduzieren und Fehlerquellen minimieren. caseflow ist für uns ein zentraler Baustein unserer modernen, digitalen Kanzleiorganisation.“
Daniel Barrera González
Rotwang Law
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